Sunucu Programýnýn
Çalýþtýrýlmasý - Ýlk Ayarlar
Yetkili Þifresinin
Belirlenmesi
Terminal
Programýnýn Kurulmasý
KurumNet Hakkýnda
KurumNet;
evraklarýn elektronik ortamda, güvenli olarak ve internet altyapýsý üzerinden
daðýtýlmasýný saðlayan, sunucu ve terminal programlarýndan oluþan bir e-devlet
uygulamasýdýr.
KurumNet
Sayesinde;
· Faks zinciri ortadan
kalkar.
· Telefon zinciri
ortadan kalkar.
· Evraklar anýnda
ulaþýr.
· Evraðýn ulaþýp
ulaþmadýðý, ulaþtýysa kim tarafýndan okunduðu belli olur. Bu sayede evrak elime
ulaþmadý, evraðý görmedim gibi bir bahane öne sürülemez.
· Kurumlar sistem
üzerinden haberleþirler. Telefon masraflarý azalýr.
· Kaðýt ve
kýrtasiye masraflarý azalýr.
· Bilgisayar
yazýcý kartuþu veya toneri masraflarý azalýr.
· Evraklarýn
personel tarafýndan getirilip götürülmesine gerek kalmaz. Ulaþým masraflarý
azalýr. Personeller baþka iþlerde kullanýlarak tasarruf edilir.
· Evrak kayýt
defteri otomatik olarak oluþturulur. Ayrýca evrak-kayýt defterine veya
evrak-kayýt programýna gerek kalmaz.
· Evraðýn
kaybolmasý, evraðýn deforme olmasý gibi sorunlar ortadan kalkar.
· Ýstenilen evrak
çeþitli özelliklerine göre anýnda bulunur.
· Bilgi toplama
formu ile istatistiki bilgiler otomatik olarak toplanýr.
KurumNet Çalýþma Þemasý
KurumNet
Sistemi 3 Ana Parçadan Oluþmaktadýr:
1. Merkez
Sunucu:
Bu sunucu Ýl
Milli Eðitim Müdürlüðünde kurulmuþ olup, sisteme baðlý kurumlar arasýndaki
Evrak ve Sohbet trafiðini saðlamaktadýr. Bu sunucu ile ilgili tüm kurulum ve
ayarlar merkezde yapýldýðýndan kurumlarda herhangi bir iþlem yapýlmayacaktýr.
2. Kurum
Sunucusu:
Sistemi
kullanacak tüm kurumlarda seçilecek ana bilgisayara yüklenmesi gereken
programdýr. Bu program kurum içindeki Evrak ve Sohbet trafiðini saðladýðý gibi
Merkez Sunucu'ya baðlanarak kurumun diðer kurumlarla olan baðlantýsýný saðlar.
Kurumda sadece bir bilgisayara kurulmalýdýr.
3. KurumNet
Terminal:
Sistemi
kullanacak tüm kullanýcýlara yüklenmesi gereken, sistemde yapýlabilecek evrak
oluþturma, evrak onaylama, evrak daðýtým gibi iþlemlerin yapýldýðý programdýr.
KurumNet Kuruluþ Ýþlemi
Sunucu Kuruluþ
· Sunucu Programýnýn Kurulmasý
· Sunucu Programýnýn Çalýþtýrýlmasý - Ýlk
Ayarlar
· Yetkili Þifresinin
Belirlenmesi
Sunucu Programýnýn Kurulmasý
Sunucu
Bilgisayarýnýn Belirlenmesi:
· Internet baðlantýsý olmalýdýr
(ADSL veya Kablo Net gibi sürekli baðlantý veya Modem ile çevirmeli baðlantý).
· En az 128 MB ram'e sahip
olmalýdýr.
· 1 GB civarýnda boþ harddisk
alaný bulunmalýdýr.
· TCP/IP ayarlarý yapýlmýþ
olmalý, aðdaki diðer bilgisayarlar bu bilgisayara sorunsuzca
ulaþabilmelidirler.
· Bilgisayar üzerinde herhangi
bir klasörü paylaþýma açmanýza gerek yoktur.
· Sunucu
bilgisayarýn tarih ve saat ayarýnýn TRT'ye göre yapýlmasý gerekir.
Yukarýdaki
özelliklere sahip bir bilgisayarý Sunucu olarak belirleyiniz ve program cd'sini
bu bilgisayara takýnýz. Birkaç saniye içinde aþaðýdaki menü karþýnýza
gelecektir.
SUNUCU KUR
tuþuna basýnýz. Aþaðýdaki soru karþýnýza çýkacaktýr. Sunucu programý yapýsý
gereði sadece 1 bilgisayara kurulmalýdýr. Eðer daha önce baþka bir bilgisayara
Sunucu programý kurduysanýz bu soruya hayýr yanýtý veriniz. Kurumunuza ilk kez
sunucu kuruyorsanýz EVET tuþu ile iþleme devam ediniz.
Aþaðýdaki
kuruluþ ekraný karþýnýza gelecektir.
Bu ekran ve
daha sonraki ekranlarda "ÝLERÝ" tuþuna basýnýz. En son kurulum
ekranýnda ise "KUR" tuþuna basarak kuruluþ iþlemini bitiriniz.
Kuruluþ
iþleminin sonunda bilgisayarýnýzý kapatýp açmanýz istenirse bunu yerine
getiriniz.
Sunucu Programýnýn Çalýþtýrýlmasý - Ýlk Ayarlar
Sunucu programýný
çalýþtýrmak için masaüstünde oluþan KurumNet Sunucu ikonuna çift týklayýnýz.
Not: Eðer
bilgisayarýnýz kapatýlýp yeniden baþladýysa program otomatik olarak
çalýþacaktýr.
Not: Kurum
Sunucu programý bilgisayar açýldýktan sonra otomatik olarak baþlayacak þekilde
ayarlanmýþtýr. Windows iþletim sistemi açýldýktan bir kaç saniye sonra Kurum
Sunucu programý otomatik olarak baþlayacak ve ekranýnýzda Baþlat çubuðunun
saðýna saatin bulunduðu bölgeye ikon olarak yerleþecektir. Programýn ana
penceresi ekranda gözükmüyorsa bu ikona çift týklayarak program ana ekranýný
açabilirsiniz. Veya bu ikona farenizin sað tuþu ile týklayarak programa ait bir
menünün çýkmasýný saðlayabilirsiniz.
Sunucu programý
ilk kez çalýþtýðýndan öncelikle veritabaný oluþturulma iþlemi yapýlacaktýr.
Yaklaþýk 5-10 saniye sürecek bu iþlemin ardýndan ilk ayar ekraný gelecektir.
Bu ayarlarý
deðiþtirmeden TAMAM tuþu ile devam ediniz. 2. ayar ekraný gelecektir.
Kurumunuzun
internet baðlantýsýnýn þekline göre buradaki seçimleri yapýnýz ve TAMAM tuþuna
basýnýz. Programýn ana ekraný gelecektir. Program ilk kez çalýþtýðý için kurum
tanýmlamalarý bulunamadý uyarýsý gelecektir.
TAMAM tuþuna
bastýðýnýzda program Ýl Milli Eðitim Müdürlüðünde bulunan Merkez Sunucuya
baðlanarak oradan Kurum Tanýmlamalarýný alacaktýr. Kurum Tanýmlamalarý
alýndýktan sonra karþýnýza Kurum Seçim Ekraný gelecektir.
Öncelikle
ilçenizi seçiniz. Daha sonra çýkan listeden kurumununuzu iþaretleyiniz. Ýlçe
Milli Eðitim Müdürlüðü Bilgi Ýþlem Birimi'nden alacaðýnýz kurum þifrenizi
yazýnýz ve TAMAM tuþuna basýnýz. Program tekrar Merkez Sunucuya baðlanarak bu
þifre ile baðlantýyý kuracak ve eðer þifre doðru ise program ana ekraný
karþýnýzda bekleyecektir.
Bu ekranda
yazan bilgisayar adý ve IP adresini not alýnýz. Terminal programýnýn diðer
bilgisayarlara kurulmasý aþamasýnda bu bilgilere ihtiyaç duyulacaktýr.
Yetkili Þifresinin Belirlenmesi
Program bazý
bölümlere giriþ için Yetkili Þifresi gerekmektedir. Yetkili þifresi daha önce
belirlenmemiþse Yetkili Þifresinin Belirlenmesi gerekmektedir.
TAMAM tuþuna
bastýðýnýzda yetkili þifresi belirleme ekraný açýlacaktýr.
Yetkili þifresi
sizin tarafýnýzdan belirlenecek en az 4 karakterden oluþmasý gereken bir
þifredir. Bu þifreyi 2 kez giriniz ve TAMAM tuþuna basýnýz. Þifrenin
deðiþtirildiðine dair bir uyarý gelecektir. Kapat tuþu ile bu uyarýyý
kapatýnýz. Yetkili giriþi ekraný karþýnýza gelecektir.
Az önce
belirlediðiniz yetkili þifrenizi yazarak TAMAM tuþuna basýnýz.
Sunucu Ayarlarý
Solda yer alan
menüden AYARLAR tuþuna týklayýnýz.
Gerekirse Yetkili Þifresini Belirlenmesi
iþlemi yapýnýz veya yetkili þifrenizi giriniz.
Ayarlar
penceresi açýlacaktýr.
A- Kurum Sunucusu
Port Ayarlarý
Kurum sunucusu,
kurumdaki KurumNet Terminal kullanýcýlarý arasýndaki haberleþmeyi saðlar. Bu
iþlem için bir port numarasý kullanýr. Bu port numarasý KurumNet Terminal
programlarýna da girilerek programlarýn birbirleri ile haberleþmesi saðlanýr.
Bu yüzden baþka bir program tarafýndan kullanýlmayan bir Port numarasý
seçilmelidir. Varsayýlan olarak gelen 9456 numaralý port bilinen hiçbir program
tarafýndan kullanýlmadýðýndan bu portu deðiþtirmeniz tavsiye edilmez. Eðer
Sunucu port numarasý deðiþtirilirse kurumunuzdaki tüm KurumNet Terminal
programlarýnda "Baðlantý Ayarlarý" menüsüne girerek yeni port
numarasýnýn iþlenmesi gerekir.
B- Kurum Seç
Programýn ilk
çalýþmasý sýrasýnda seçilen kurum yanlýþ ise veya kurum þifresi yanlýþ girilmiþ
ise bu tuþa basarak yeniden kurum seçim iþlemi yapýlabilir.
C-D Merkez
Sunucusu Ayarlarý
Kurumunuzda
bulunan sunucunun, Merkez Sunucu ile baðlantý kurarken kullanacaðý adres ve
port numarasý buradan görülebilir ve gerektiðinde deðiþtirilebilir.
E- Ýnternet Baðlantýsý
Ayarý
Sunucu
bilgisayarýn internete baðlantý yöntemi buradan belirtilebilir. Daha fazla
bilgi için "Ýlk Ayarlar"ý okuyabilirsiniz.
F-Sayý Verme
Sistemi
KurumNet
sisteminde otomatik sayý verme özelliði mevcuttur. Bu sayede kurumunuzdaki
Gelen-Giden Evrak ile ilgili tüm iþlemler KurumNet ile yapýlabilir. KurumNet
ile elektronik ortamda gelen veya giden evraklara otomatik olarak sýra numarasý
verilir ve bunlar otomatik olarak "Evrak Kayýt Defteri"ne kayýt
olurlar. KurumNet sistemi dýþýndan gelen veya KurumNet sistemi dýþýna giden
kâðýt üzerindeki evraklar ise KurumNet'te bulunan "Evrak Kayýt
Defteri"ne el ile kayýt edilerek bunlara sýra numarasý alýnýr. Böylece tüm
evrak iþlemleri tek bir merkezden yapýlmýþ olur. Zaman zaman "Evrak Kayýt
Defteri" kâðýda basýlarak defter halinde ciltletilebilir.
Tüm bu
iþlemleri yapabilmek için "Otomatik Sayý" özelliði iþaretlenmeli ve
kurumda son olarak kullanýlmýþ gelen evrak numarasý ve giden evrak numarasý
ilgili kutucuklara girilmelidir. Bu ayarlardan sonra evrak kayýt sistemini
yukarýda belirtilen esaslar içinde kullanmaya baþlayabilirsiniz.
G-Ayarlarýn
Devreye Alýnmasý
Bu ayarlardan
herhangi birinde deðiþiklik yapýlmýþsa "Uygula" tuþuna basarak
ayarlarýn devreye girmesini saðlayýnýz.
Kullanýcýlarýn Tanýmlanmasý
Ekranýn
solunda yer alan Menüden "Kullanýcýlar" tuþuna týklayýnýz. Karþýnýza
mevcut tanýmlý kullanýcýlar veya program ilk kez kullanýlýyorsa boþ kullanýcý
listesi gelecektir.
-Yeni bir
kullanýcý eklemek için "Yeni" tuþuna týklayýnýz.
-Mevcut bir
kullanýcýnýn bilgilerini deðiþtirmek için; ilgili kullanýcýyý listeden seçip
"Düzenle" tuþuna týklayýnýz.
-Mevcut bir
kullanýcýyý silmek için; ilgili kullanýcýyý listeden seçip "Sil"
tuþuna týklayýnýz.
Yeni bir
kullanýcý tanýmlarken veya mevcut bir kullanýcýyý düzenlerken aþaðýdaki gibi
bir pencere ile karþýlaþacaksýnýz.
Gerekli
alanlarý doldurduktan sonra "Kaydet" tuþuna basarak kullanýcý
bilgilerini kaydediniz.
Ýmzalarýn Tanýmlanmasý
KurumNet
sisteminde otomatik olarak atýlan elektronik imza ile birlikte evrak üzerine
klasik imza eklemek mümkündür. Bu iþlem için imzalarýn önceden sisteme
tanýtýlmasý gerekmektedir. Temiz ve düzgün bir kâðýda kurumunuzdaki tüm
kullanýcýlarýn imzalarýný ve paraflarýný alýnýz. Ýmza ve paraflarý
aldýktan sonra bu formu bir tarayýcý (scanner) ile tarayarak bilgisayarýnýza
bir grafik dosyasý (bmp, gif, jpeg, tif) olarak kayýt ediniz.
Tarama iþlemi sýrasýnda aþaðýdaki noktalara dikkat ediniz:
- Tarayýcýnýzý 150 DPI olarak ayarlayýnýz.
- Tarayýcýnýzý "Siyah-Beyaz" veya Siyah-Beyaz yoksa "Gri"
tonlamalý olarak ayarlayýn
Ýmzasýný
tanýmlayacaðýnýz kullanýcýyý "Kullanýcýlar" bölümünden bulunuz
ve kaydý karþýnýza getiriniz. Bu pencerede yer alan Ýmza veya Paraf alanlarýnýn
yanýnda bulunan "Seç" tuþuna basýnýz. Aþaðýdaki pencere karþýnýza
gelecektir.
Eðer
tarattýðýnýz dosyayý ekranda göremiyorsanýz, Klasör alanýnýn yanýnda yer alan
"Seç" tuþuna basarak dosyanýn bulunduðu klasörü seçiniz.
Karþýnýza o klasörde yer alan dosyalarýn listesi gelecektir. Bu listeden
taratmýþ olduðunuz resim dosyasýný týklayýnýz. Taratýlmýþ olan imzalar
karþýnýza gelecektir. Eðer imzalar çok büyük veya küçük gözüküyorsa "Zoom"
ayarýný deðiþtirerek imzalarý normal þekilde görmeye çalýþýnýz.
Ýmza veya
parafý seçmek için resim üzerinde imza veya parafý fare ile iþaretlemeniz
gerekmektedir. Bunun için: fareyi imza veya parafýn sol üst köþesine getiriniz
ve sol fare tuþuna basýnýz. Sol tuþu basýlý tutarak fareyi imza veya
parafýn sað alt köþesine kadar çizerek imza veya parafý dikdörtgen içine
alýnýz. Bu iþlem sonucunda seçtiðiniz alan solda yer alan özel bölümde gözükecektir. Eðer solda
yer alan imza veya parafýn boyutu çok küçük veya çok büyük ise "Boyut
Ayarla" tuþuna basarak normal boyuta getiriniz. Eðer imza veya
paraf ile ilgili iþlemler tamam ise "Kaydet" tuþuna basýnýz ve
daha sonra "Kapat" tuþu ile ekraný kapatýnýz. Bu iþlemleri
diðer kullanýcýlar için de tekrarlayýnýz.
Terminal Kuruluþ
· Terminal Programýnýn
Kurulmasý
Terminal Programýnýn Kurulmasý
Terminal
programý sistemi kullanacak her kullanýcýya kurulmalýdýr. Bir bilgisayara
hem Sunucu hem Terminal kurulabilir. Program cd'sini bilgisayarýnýza
takýnýz. Aþaðýdaki menü karþýnýza gelecektir.
Menüden
"KurumNet Kur" tuþuna týklayýnýz. Çýkan ekranlarý takip ederek
"Ýleri" tuþuna basýnýz. En son ekranda "Kur" tuþuna basarak
kuruluþ iþlemi tamamlanana kadar bekleyiniz. Bu iþlem sonucunda bilgisayarýnýzý
kapatýp açmanýz istenirse bu isteði yerine getiriniz.
Ýlk Ayarlar
Program ilk
kez çalýþtýðýnda, aþaðýdaki ekran karþýnýza gelecektir.
Daha önce
kurmuþ olduðunuz Kurum Sunucusuna ait not aldýðýnýz bilgiler bu ekrana
girilmelidir.
- Eðer sunucu
programý ayný bilgisayarda kurulu ise en üstte yer alan "Sunucu
Programý Bu Bilgisayarda Çalýþýyor" seçeneðini iþaretleyiniz.
- Sunucu
programý baþka bir bilgisayarda ise alta yer alan seçeneði iþaretleyip
yanýndaki kutucuða Sunucu bilgisayarýnýn að üzerindeki adýný yazýnýz veya
"Seç" tuþuna týklayarak aðdan bu bilgisayarý seçiniz.
"Tamam"
tuþuna basarak iþlemi bitiriniz.
Eðer ayarlar
doðru ise Terminal programý Sunucu programýna baðlanacak ve kullanýcý giriþi
ekraný karþýnýza gelecektir. Eðer baðlantý kurulamazsa bilgisayarýn að
baðlantýsýný kontrol edin ve Terminal programýnýn ayarlar menüsünde yer alan
"Baðlantý Ayarlarý" bölümünden gerekli deðiþiklikleri yapýn.
Not:
Terminal bilgisayarýnýn Sunucu bilgisayar ile olan baðlantýsýný Ping komutu ile
test edebilirsiniz.
Programa Giriþ
KurumNet
kuruluþunda ve ilk ayarlarýnda bir problem yoksa program otomatik olarak
bilgisayar açýldýðýnda çalýþmaya baþlayacaktýr. Gerektiðinde programý, masa
üstündeki ikonuna çift týklayarak da çalýþtýrabilirsiniz.
Not:
KurumNet programý, penceresinin en üst saðýnda bulunan X (kapatma) tuþu ile
kapanmayacaktýr. Program bir ikon halinde baþlat çubuðunun saðýndaki alanda
çalýþmaya devam edecektir. Bu sayede siz günlük iþlemlerinize devam ederken
ekranda yer kaplamayacaktýr. Programý tekrar ekrana getirmek için baþlat
çubuðunun saðýndaki KurumNet ikonuna çift týklamanýz yeterli olacaktýr.
Programý
kullanabilmek için öncelikle giriþ yapmanýz gerekmektedir. Giriþ yapacak
kullanýcýyý seçmek için kullanýcý alanýnýn saðýnda yer alan "Seç"
tuþuna basýnýz.
Daha önce
sunucuda tanýmlanmýþ olan kullanýcýlarýn listesi karþýnýza gelecektir. Bu
listeden adýnýzý bulup týkladýktan sonra "Seç" tuþu ile iþlemi
tamamlayýnýz.
Seçmiþ
olduðunuz kullanýcý adý giriþ penceresinde yer alacaktýr. Giriþ yapabilmek için
þifrenizi girmeniz gerekmektedir. Þifrenizi girerek "Tamam" tuþuna
basýnýz.
Not:
Bir kullanýcý ilk tanýmlandýðýnda program kullanýcý þifresini otomatik olarak
1234 vermektedir.
Ancak
kullanýcýnýn bu þifreyi daha sonra programdaki "Ayarlar"
menüsünde yer alan "Þifre
Deðiþtir" seçeneði ile
istediði gibi deðiþtirmesi önerilir.
Giriþ
iþleminden sonra KurumNet Terminal programýnýn ana ekraný karþýnýza gelecektir.
Diðer Ýþlemler
KurumNet
Kullanan Diðer Kurumlar Ýle Ýletiþim
KurumNet
sistemini kullanan diðer kurumlar ile KurumNet sistemi üzerinden iletiþim
kurabilirsiniz. Bunun için ilgili kurumu listenize eklemeniz gerekmektedir. Ana
pencerede üstteki menüde yer alan "Kurumlar" ikonuna basýnýz.
Merkezde
tanýmlanmýþ kurumlarýn listesi karþýnýza gelecektir.
Bu listeden
önce il ve sonra ilçe adýnýn yanýndaki + iþaretine týklayarak ilgili kurumun
adýný bulunuz ve "Ekle" tuþuna basarak listenize ekleyiniz.
Not: Bu listeye
özellikle "Ýl Milli Eðitim Müdürlüðü"nü eklemeniz, Milli Eðitim
Müdürlüðü ile iletiþiminiz açýsýndan çok önemlidir. Ayrýca iletiþim kuracaðýnýz
diðer kurumlarý da ekleyebilirsiniz. Ancak bu listede gereðinden fazla kuruma
yer vermek hem sizin hem de genel olarak sistemin üzerinde ekstra bir yük
getireceðinden bu listeyi fazla sayýda kurum ile doldurmayýnýz. Bu listeye
eklemediðiniz bir kuruma da evrak veya e-posta gönderebilirsiniz.
Listede ger